* RubyKaigi2011 Admission Instruction

by @darashi

How to obtain your ticket

• Visit http://rubykaigi.org/my_tickets and click your ticket permalink.
• You will see a page like this:

Admission Instructions

• Please bring a print-out of your ticket (or display on your mobile device). Printing your ticket is better for smooth admission because it does not need electricity and WiFi connection :).
• Show your ticket at the reception on your first day. We will hand out a name tag.
• You are required to wear your name tag while you are in the venue.
• For security reasons you must show your name tag when you re-enter the venue.

Attendees who applied to "Free Admission Program For Students"

• Bring your student ID and show it at the reception.

Note

• Tickets will not be sold at the door on the day.
• In order to attend the party (on the 2nd day at Ikebukuro), you need "party ticket" that is different from the conference (Kaigi).
• For the party admission instruction, we will make further announcement in a few days.

* 懇親会受付のお知らせ

日本Ruby会議2011懇親会は下記の要領にて開催されます。懇親会参加チケットをお持ちの方は、日本Ruby会議2011会場にて受付を実施しますので、懇親会までに必ず受付を済ませてください。

※ 懇親会チケットは完売しています。

懇親会開催概要

• 日付：7月17日（日）
• 時間：20時00分～22時00分（開場 19時30分～）
• 場所：サンシャイン60 58階 サンシャイン・クルーズ・クルーズ
• 地図：Map（地下のエレベータから58階まで上ってください）

懇親会受付について

懇親会の受付は、16～17日のランチ休憩以降から大ホールホワイエにて行ないます。懇親会に参加する方は、事前に受付にて懇親会チケットを提示し、受付を済ませてください。

懇親会チケットについて

懇親会チケットは http://rubykaigi.org/my_tickets から確認できます。スマートフォンからチケットを確認する手順については http://rubykaigi.tdiary.net/20110712.html#p02 に記載されています。

現地での受付について

懇親会会場でも受付を設置しますが、スペースの都合から多くの人を受付することができません。事前に受付を済ませるようお願いします。

* ！RubyKaigi2011追加情報をお知らせします

こんにちわこんにちわ！RubyKaigi2011当日スタッフの小イオリです。!RubyKaigi(ノットルビーカイギ)の新しい情報を皆さんにアナウンスさせてください！

追加情報

1. 一枠15分+交代時間5分となります。1時間に3枠を予定しています。前回お知らせした通り、参加者の皆さんでケンカにならなければ複数枠とって頂いてOKです。
2. 事前に連絡を頂ければ、枠を仮押さえします。希望の枠がぶつかってしまった場合はお話をして調整させてください。
3. RubyKaigi Advent Calendar 2011に乗せる場合はURLが必要なので、リンク先を提供してください。ただし、2.の理由で時間帯が変更してしまう可能性があります。

皆様の参加をお待ちしております！

連絡先はこちらになります。 2011_at_rubykaigi_dot_org

* 日本Ruby会議2011サイトがスマートフォンに対応しました

こんにちは、日本Ruby会議2011実行委員のしだらです。

スマートフォン版の日本Ruby会議2011サイトをリリースしましたのでお知らせし ます。 http://rubykaigi.org のコンテンツのうち、会期中に特に必要となるコンテンツにつきまして、スマートフォン用に最適化した画面を提供しております。

http://rubykaigi.org をスマートフォンにて表示してください。

また、スマートフォン対応サイトからチケットを表示することもできます。手順 は以下のとおりです。

チケットを表示するための手順

ただし、不慮のネットワーク不調等も考えられますので、チケットに関しては、 可能であればプリントアウトをご用意いただいたり、チケット画面をオフライ ンでも閲覧可能な状態に準備してお越しくださるようお願いいたします。

* rubykaigi.org now supports smartphones

Now rubykaigi.org supports smartphones. You can get useful information during Kaigi with your smartphones (Kaigi schedule, access to the venue, hotel & travel, etc.). Please access http://rubykaigi.org with your iPhone or Android phone.

How to retrieve your ticket?

Your Kaigi ticket(s) can be retrieved from smartphones:

* Keep in shape (Beware of its being hot here in Tokyo).

by @shyouhei

As you know, after the nuclear crisis, power supply in Tokyo area (the Kaigi venue) is short. To prevent large scale blackout the conference hall is forced not to use so much electricity. For instance, vending machines are turned off there. Also, their air conditioner might not be fully functional.

So everyone please, keep in shape. The Kaigi team are awaking alarms of heat stroke. Please come to the Kaigi in a cool clothing. Take adequate and frequent rehydration as well as sugar / salt solutions. It is also said that a good and enough sleep prevents Hyperthermia. If you find yourself being ill, or not feeling well, please contact those Kaigi staffs immediately.

Note for attendees from the Southern Hemisphere: it is midsummer in Japan. Japan belongs to the temperate zone. Its summer is said to be "hot and humid". Even without the power shortage you can easily get ill in this season -- especially during your trip.

* 体調管理に気をつけましょう(暑い件)

@shyouhei

ご存知のとおり3月以降、開催地である東京地方では電力が不足しています。会場にも大規模停電を回避するための協力の要請が来ているそうです。そのため、会場内の自動販売機が停止されているなどするようです。空調設備も(動かすそうですが)全力ではないかもしれません。

従いまして皆様におかれましては、体調の管理にはいつも以上に気をつけていただきたくお願いいたします。特に熱中症には警戒が必要です。涼しい服装でお越しください。十分な水分補給を心がけてください。塩分、糖分の補給も重要です。また予防法としては十分な睡眠があげられます。少しでも体調が悪いなと感じたら、無理をなさらず、またお近くのスタッフにお声をおかけください。

南半球からお越しの方のために解説しますと、当地は今夏でございます。日本は温帯に属し、日本の夏は「蒸暑い」とよくいわれます。電力事情がよかったとしても、この季節は体調を崩すことはよくあります。特に旅行中は要注意です。

さんこうになる:

• 過去の夏コミのカタログ
• 環境省 熱中症環境保健マニュアル http://www.env.go.jp/chemi/heat_stroke/manual.html
• 厚生労働省 職場における熱中症の予防について http://www.mhlw.go.jp/houdou/2009/06/dl/h0616-1b.pdf